タイムレコーダーによる勤怠管理のシステム化

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勤怠管理に必要とされるタイムレコーダーは従業員の日々の勤怠をチェックする目的でタイムカードを利用する方法やICカードなどを利用して時間の管理を行う事が重要となります。しかし、勤怠管理と言うのはタイムレコーダーで記録された情報だけではなく、従業員が1日どのような業務を行っていたのかを把握する事も重要であり、作業日報などと利用して時間と業務内容の把握を行う事が、管理者でもある使用人の義務になります。
タイムカードを利用した方法は、タイムレコーダーで時間を記録した後に、タイムカードの所有者が時間の確認を行う事が出来ますし、管理者でもある使用人についてもタイムカードをチェックすれば遅刻や早退の有無や、残業時間帯には何時間労働をしていたのかをチェックする事が出来ます。

最近はタイムカードの代わりに勤怠管理と言う業務をシステム化しているケースも在ります。ICカードなどを利用して時刻を記録するのがこのシステムであり、タイムカードが不要になるため、保存場所などに困らない、タイムカードを見て集計を行ったり、1日の所定労働時間を満たしているのかと言った人力による作業が無くなるなどのメリットが在ります。

タイムレコーダーの勤怠管理の情報といえばココです。

しかし、システム化する場合に注意が必要な事は、時間のチェックを常に行えるようにすると言う事が挙げられます。



タイムカードの場合は、タイムレコーダーに挿入して打刻をすれば、打刻された情報を従業員が確認をすることが出来ます。

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これと同じく、システム化する場合も記録された情報をリアルタイムで閲覧する事が出来る工夫が必要になると言う事です。